Stadgar för The Grand Comic-book Database Svensk översättning, 25 januari 1998. Vi skapar en enkel databas som ska vara lätt att använda och förstå, lätt att bygga ut och lätt för människor att bidra till. Den ska innefatta information om serieskapare, historie- detaljer och annan information som är användbar för serieläsare och "fans". Om vi lyckas föra detta till sin slutliga fullbordan kommer den här databasen att innehålla data för alla serietidningar som någonsin publicerats. Den ska vara tillgänglig för alla mot en nominell avgift (eventuella kostnader för databärare och frakt). Vi planerar att erbjuda åtminstone begränsad tillgång för gemene man via World Wide Web. Det här projektet är för oss och människor med liknande intressen. Vi kommer att använda det här som en serietidnings- databas som kan sökas och sorteras. Databasen ska vara en resurs för fans, hobbyfolk och samlare - utan kommersiella motiv. Motiv och riktlinjer: För innehåll: * Vi har för avsikt att katalogisera nyckelinformation om historier, skaparinformation och annan information som är användbar för läsare, fans, hobbyfolk och forskare. * Vårt mål är att inkludera alla serietidningar som någonsin publicerats. * Vi ska använda en bred definition på serietidning; en serie- tidning är 50% eller mer konst och/eller bilder som berättar en historia. (Om det råder tvekan kan tidningen tas med. Denna definition undantar alla elektroniska serier. Den inkluderar fanzines och miniserier med liten upplaga.) För struktur: * Den ska vara enkel men användbar. * Strukturen ska byggas upp kring datoriserade verktyg. * Den kan användas av tillfälliga användare och kräver inte specialkunskaper eller experthjälp för tolkning. * Den ska kunna utvecklas när nya behov uppstår. För tillgänglighet: * Tillgänglig som freeware eller shareware. * Tillgänglig i ASCII-format. * Tillgänglig via Internet. För organisation av gruppen: * Vi är en ideell och frivillig organisation bestående av hobbyfolk. * Detta är inte ett kommersiellt projekt och kommer inte att bli det. Att indexera alla serietidningar genom tiderna är ett enormt projekt. Utan heroiska ansträngningar kan det inte göras av en person eller ens en liten grupp. Våra operationella principer har tagits fram för att tillåta ett stort antal människor att samarbeta på ett enkelt och smidigt sätt för att uppnå vårt slutliga mål. Ju fler vi är desto enklare blir det och vi kommer att behöva all hjälp vi kan få. Efter två års verksamhet har vi indexerat strax över 30.000 serietidningar. Enligt vissa bedömningar är det 25% av den amerikanska serietidningsproduktionen. När vi beaktar inter- nationella serietidningar blir det uppenbart att vi står inför en gigantisk uppgift. (Not: I december 1997 var siffran uppe i 46.000 tidningar.) The Grand Comic-book Database är ett projekt under utveckling som fungerar som en ideell organisation. Man kan anta att egenskaper, krav och metoder utvecklas allteftersom projektet mognar och teknologin går framåt. Beslut om ändringar kommer att göras genom omröstning. Just nu indexerar vi oftast på en titel-för-titel-basis - det vill säga att varje titel (eller ett antal enskilda nummer inom en titel) indexeras som en enhet och titlar organiseras med avseende på förlag. Vi planerar att så småningom slå samman dessa till ett stort index genom lämplig filstruktur och medföljande programvara. Detta ligger ännu i framtiden men vi planerar för det redan nu. Samordnare: 1. Internationell personalsamordnare - för närvarande John Bullough * Kontaktperson mot omvärlden * Distribuerar format, färdigställda titlar och bokningslistor i mån av behov * Rekryterar fler bidragsgivare * Besvarar frågor 2. Internationella datasamordnare - för närvarande Bob Klein och Jon Ingersoll * Samlar in data och tar emot bokningar * Underhåller centrala datafiler och kontrollerar uppdateringar * Sätter samman olika delar från olika källor * Kontrollerar inflöde och utflöde * Beslutar om format för resultat * Slumpvisa kontroller av formatets efterföljande * Sista ordet i data- och formatrelaterade frågor 3. Svensk samordnare - för närvarande Fredrik Ekman * Samma uppgifter som för de internationella samordnarna men på ett regionalt plan * Fungerar som kontaktperson mellan den svenska organisationen och den internationella Riktlinjer för vårt arbete: 1. Vi har ett manusstopp (kallas även "utskick") varannan månad vid slutet av januari, mars, maj, juli, september och november. 2. Ett bidrag av ett index med 25 nummer berättigar bidrags- givaren att motta de samlade bidragen till det specifika utskicket. 3. Var och en som bidrar med fullständiga, användbara data för 100 nummer eller mer har rätt till en kopia, vid ett till- fälle, av hela databasen. Uppfyllande av kravet på 100 nummer kan spridas över flera manusstopp. Data görs tillgängliga via FTP. På grund av mängden data använder vi inte e-post för att distribuera filerna. 4. Bidragsgivare bör föreslå vilka titlar och nummer de vill göra. Om dessa inte har reserverats av andra är dessa till- gängliga att indexeras. Om bidragsgivare vill ha förslag kan vi naturligtvis bistå med sådana. Om du är osäker på om titeln du vill indexera redan har gjorts, se listan på fullständiga index eller fråga oss. 5. Data måste lämnas in som tab-separerat textformat på antingen PC-, Mac- eller Amiga-formaterad diskett (Amiga endast DD) eller via e-post. Flera databas- eller kalkyl- bladsformat kan också accepteras; kolla med din data- samordnare angående ditt val av format. 6. Bidragsgivare får inte kopiera existerande publicerade index utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Lagen om upphovsrätt och god sed förhindrar dylika tilltag. 7. Bidragsgivare skall iaktta rim och reson vid boknings- förfrågningar. Vi vill inte ha ett jäktat eller slarvigt projekt och vi vill undvika att binda upp ett åtagande till någon som inte kommer att leverera inom en rimlig tidsperiod. Vår generella tumregel är att hålla sig till ett åtagande om 25 nummer under en tvåmånadersperiod. Detta gäller särskilt för nya medlemmar som indexerar i vårt format för första gången. Jon Ingersoll (internationellt) och Fredrik Ekman (Sverige), två av våra datasamordnare, kommer att jobba med individer som vill göra reservationer. 8. Det är viktigt att bibehålla kvaliteten på databasen. På grund av detta ber samordnarna att ovanliga tidningar verifieras. Bekräftelse sker troligen i form av en fotostat- kopia av omslag och förstasida eller genom oberoende bekräftelser eller annan nöjaktig metod. Detta för att förhindra icke-existerande serier från att hamna i databasen. 9. Eftersom detta ska kunna sökas med en dator måste vi hålla oss till rimliga krav på samstämmighet för våra data. Det gällande formatet beskrivs i formatdokumentet. 10. Genom vår e-postlista (reflektor) kan vi samarbeta och samverka för att samla vår kunskap och våra samlingar. Medlemmar frågar ofta om hjälp att identifiera okända tecknare eller lokalisera svåråtkomliga nummer, exempelvis. Detta onlinesamarbete är en stor fördel i ett projekt såsom GCD. ---------------------------------------------- Hoppas att du finner vårt projekt intressant och spännande. Det gör vi och vi hoppas att du vill gå med oss och hjälpa till att skapa The Grand Comic-book Database! Kontakta Fredrik Ekman om du vill gå med eller om du har några frågor. Han kan nås på: Ryds Allé 8A 584 31 LINKÖPING Tel: 013/17 47 29 eller genom e-post till: ekman@lysator.liu.se Frågor om det internationella projektet ställs till John Bullough: bulloj@rpi.edu